Häufige Fragen

Je Fahrt Datum und Uhrzeit, Kilometerstand zu Beginn und am Ende und die Art der Fahrt. Bei dienstlichen Fahrten dazu Ziel, Zweck und der aufgesuchte Geschäftspartner, bei einem Umweg die Route — so verlangt es R 8.1 Abs. 9 Nr. 2 LStR. Bei Privatfahrten nur die Kilometer.

Das entscheidet das Finanzamt im Einzelfall. WorkRoute Pro enthält alle verlangten Angaben, schreibt jede Fahrt nach einer Woche fest, lässt Änderungen nur mit Grund und sichtbar zu, und nichts lässt sich löschen. Entscheidend bleibt, dass Sie zeitnah und vollständig eintragen.

Eine Woche lang ergänzen Sie die Fahrt einfach. Danach korrigieren Sie sie mit einem kurzen Grund. Die alte Fassung bleibt sichtbar — so sieht jeder, was wann und warum geändert wurde.

Nein. Bei Privatfahrten stehen nur die Kilometer im Buch. Ziel und Zweck werden dafür gar nicht gespeichert.

Noch nicht. Die automatische Aufzeichnung mit dem Handy (GPS) und wahlweise einem Bluetooth-Stecker ist in Vorbereitung und kommt mit der App; dafür muss das Handy mitfahren. Heute tragen Sie Fahrten in der Web-App ein — das geht am Handy in wenigen Sekunden.

Nein, Pflicht ist er nicht. Einen passenden Bluetooth-Stecker bekommen Sie auf Anfrage bei uns. Haben Sie schon einen, prüfen wir gern, ob er passt — schreiben Sie uns über die Kontaktseite.

Beliebig viele, sie sind im Preis enthalten. Fahrer sehen nur das Fahrtenbuch: beim eigenen Dienstwagen das ganze Buch, bei einem Poolfahrzeug die eigenen Fahrten.

Wer ein Fahrzeug überlässt, muss sich vergewissern, dass der Fahrer fahren darf (§ 21 StVG). Eine feste Frist nennt das Gesetz nicht; üblich ist eine Sichtkontrolle alle sechs Monate. WorkRoute hält fest, wann Sie welche Klassen gesehen haben, und zeigt, wann die nächste Kontrolle fällig ist.

Ja. Zu jeder Tankung und Auslage lassen sich bis zu fünf Belege fotografieren oder als PDF anhängen. Fotos werden vor dem Hochladen verkleinert; der Ort der Aufnahme bleibt dabei nicht im Bild.

Auf der Anmeldeseite unter „Passwort vergessen“ Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Sie bekommen einen Link, mit dem Sie ein neues Passwort setzen; er gilt eine Stunde und nur einmal.

3,90 € je Fahrzeug und Monat netto, ohne Grundpreis. Beim Jahresabo zahlen Sie zehn Monate: 39,00 € je Fahrzeug und Jahr. Stillgelegte Fahrzeuge kosten nichts.

Bis fünf Fahrzeuge drei Monate, bis dreißig einen Monat, darüber vierzehn Tage. Zahlungsdaten brauchen Sie dafür nicht.

Als PDF je Fahrzeug und Jahr — mit allen Fahrten, den Korrekturen samt Grund, der Jahresbilanz und dem Ergebnis der Prüfkette. Für den Steuerberater gibt es dasselbe als CSV-Tabelle.

Sie legen es still. Es kostet dann nichts mehr, sein Fahrtenbuch bleibt aber lesbar und lässt sich weiter ausgeben — es muss ja aufbewahrt werden.

Für Zeiterfassung, Einsatzplanung und Arbeitsnachweis gibt es WorkTime Pro aus demselben Haus. Beide lassen sich verbinden: Die Termine Ihrer Mitarbeiter schlagen in WorkRoute Ziel und Zweck vor, und Beginn und Ende jeder Dienstfahrt gehen an WorkTime. Ihr Fahrtenbuch bleibt in WorkRoute.

Nur Beginn und Ende Ihrer Dienstfahrten — mit Uhrzeit, dem Mitarbeiter, dem Termin, wenn Sie einen gewählt haben, und dem Standort, wenn der Fahrer ihn freigibt. Kilometer, Privatfahrten und das Fahrtenbuch selbst bleiben in WorkRoute. WorkRoute fragt WorkTime nach Mitarbeitern, Terminen und Kunden; WorkTime greift nicht auf WorkRoute zu.