Fahrt eintragen
Losfahren, ankommen, nachtragen — und was zu jeder Fahrt gehört.
Losfahren und ankommen
Auf der Übersicht wählen Sie das Fahrzeug und die Art der Fahrt. Der Kilometerstand ist vorgeschlagen — der Stand, mit dem die letzte Fahrt endete. Stimmt er mit dem Tacho, tippen Sie nur auf „Losfahren".
Am Ziel tragen Sie den Endstand ein, bei einer dienstlichen Fahrt dazu Ziel, Zweck und Geschäftspartner. Häufige Ziele schlägt WorkRoute aus Ihrem eigenen Fahrtenbuch vor; nach einer dienstlichen Fahrt gibt es die Rückfahrt mit einem Tipp.
Läuft auf einem Fahrzeug noch eine Fahrt von Ihnen, endet sie mit dem Stand der nächsten Abfahrt — das Fahrzeug stand dazwischen. So bleibt das Buch lückenlos, auch wenn Sie am Ziel nichts eingetragen haben.
Dienstlich, Arbeitsweg, privat
- Dienstlich: Datum, Kilometerstand zu Beginn und am Ende, Ziel, Zweck und aufgesuchter Geschäftspartner. Bei einem Umweg auch die Route.
- Arbeitsweg (Wohnung — erste Tätigkeitsstätte): die Kilometer und der Vermerk genügen.
- Privat: nur die Kilometer. Wohin Sie privat fahren, wird gar nicht erst gespeichert.
Nachtragen
Im Fahrtenbuch eines Fahrzeugs tragen Sie eine Fahrt auch nachträglich ein — mit Beginn, Ende und beiden Kilometerständen. Wird eine Fahrt mehr als einen Tag nach ihrem Ende eingetragen, steht das bei der Fahrt und im Ausdruck.
Lücken im Tacho
Jede Fahrt beginnt mit dem Stand, mit dem die vorige endete. Liegt der neue Stand höher, ist das eine Lücke — WorkRoute fragt nach einem kurzen Grund, etwa „Werkstatt" oder „Fahrt ohne Eintrag", und vermerkt ihn. Ein Stand unter dem letzten geht nicht: Der Tacho läuft nur vorwärts.
Automatische Aufzeichnung
Die automatische Aufzeichnung mit dem Handy (GPS) und wahlweise einem Bluetooth-Stecker ist in Vorbereitung und kommt mit der App. Dafür muss das Handy mitfahren. Bis dahin tragen Sie Fahrten wie oben beschrieben ein — am Handy oder am PC.