Mit WorkTime Pro verbinden
Termine als Vorschlag, Beginn und Ende der Dienstfahrt an WorkTime.
Verbinden
Erzeugen Sie in WorkTime unter Einstellungen → WorkRoute einen Schlüssel. In WorkRoute tragen Sie ihn unter Einstellungen → WorkTime Pro ein, zusammen mit der Adresse Ihres WorkTime — in der Cloud https://app.worktime-pro.de, mit eigenem Server dessen Adresse. WorkRoute prüft beides sofort und speichert den Schlüssel verschlüsselt. Verbinden kann nur der Inhaber.
Erzeugen Sie in WorkTime einen neuen Schlüssel, gilt der alte nicht mehr; tragen Sie dann den neuen hier ein. „Trennen" löst die Verbindung und die Zuordnungen der Fahrer.
Fahrer zuordnen
Gemeldet wird nur für Fahrer, die einem Mitarbeiter in WorkTime zugeordnet sind. Beim Verbinden ordnet WorkRoute Fahrer und Mitarbeiter mit derselben E-Mail-Adresse selbst zu; den Rest wählen Sie in der Liste von Hand. Zu einem Mitarbeiter, der in WorkRoute noch kein Fahrer ist, legen Sie mit „Als Fahrer anlegen" einen an — mit Einladung per E-Mail oder mit Startpasswort.
Losfahren mit Termin
Hat der Fahrer heute Termine in WorkTime, stehen sie bei einer Dienstfahrt unter „Termine heute aus WorkTime". Ein Tipp übernimmt Ziel (die Einsatzadresse), Zweck und Geschäftspartner; alles lässt sich noch ändern. Beim Geschäftspartner erscheinen außerdem passende Kunden aus WorkTime.
Was an WorkTime geht
Beginn und Ende jeder Dienstfahrt, die gerade geschieht — mit Uhrzeit, Mitarbeiter und dem gewählten Termin. Den Standort schickt WorkRoute nur, wenn der Fahrer „Standort einmalig an WorkTime melden" anhakt; daran erkennt WorkTime die Ankunft beim Kunden. Ins Fahrtenbuch kommt der Standort nicht, und nach dem Senden wird er gelöscht.
Privatfahrten, Arbeitswege, nachgetragene Fahrten, Kilometer und das Fahrtenbuch selbst gehen nicht an WorkTime. Was WorkTime geantwortet hat — etwa „Ankunft gemeldet" —, steht bei der Fahrt.
Wenn WorkTime nicht erreichbar ist
Sie fahren trotzdem los; nur die Termine fehlen dann. Meldungen, die nicht durchkommen, schickt WorkRoute später noch einmal — zuerst nach einer Minute, dann seltener, höchstens einen Tag lang. Kennt WorkTime den Schlüssel nicht mehr oder läuft dort kein Abo, warten die Meldungen, bis Sie neu verbinden. Unter Einstellungen → WorkTime Pro sehen Sie die letzten Meldungen mit ihrem Stand.