Erste Schritte

Konto anlegen

Unter „Kostenlos testen" legen Sie in drei kurzen Schritten Ihr Konto an: Ihr Name (und, wenn Sie eine haben, die Firma), E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens zehn Zeichen; dann das erste Fahrzeug mit Kennzeichen und dem heutigen Kilometerstand; zuletzt, ob Sie einen Bluetooth-Stecker haben oder einen möchten.

Für die Probezeit brauchen Sie keine Zahlungsdaten. Wie lange sie dauert, richtet sich nach der Zahl Ihrer Fahrzeuge: bis fünf Fahrzeuge drei Monate, bis dreißig einen Monat, darüber vierzehn Tage.

Dienstwagen oder Poolfahrzeug

Ein Fahrzeug ist entweder einem Fahrer fest zugeordnet (Dienstwagen) oder ein Poolfahrzeug, das jeder nimmt, der es gerade braucht. Wer einen Dienstwagen fährt, sieht dessen ganzes Fahrtenbuch — er braucht es für die eigene Steuer. Bei einem Poolfahrzeug sieht jeder Fahrer nur seine eigenen Fahrten.

Weitere Fahrzeuge legen Sie unter „Fahrzeuge" an. Ein Fahrzeug, das Sie nicht mehr fahren, wird stillgelegt und nicht gelöscht: Sein Fahrtenbuch bleibt lesbar und lässt sich weiter ausgeben. Stillgelegte Fahrzeuge kosten nichts.

Fahrer einladen

Fahrer sind in beliebiger Zahl enthalten. Unter „Fahrer" laden Sie jeden mit Name und E-Mail-Adresse ein: Er bekommt eine Mail mit einem Link und legt sein Passwort selbst fest. Der Link gilt eine Woche; bis der Fahrer ihn benutzt hat, steht bei ihm „Einladung offen", und mit „Erneut einladen" schicken Sie einen neuen Link — der alte gilt dann nicht mehr.

Ist der Mailversand noch nicht eingerichtet, legen Sie den Fahrer mit einem Startpasswort an, das Sie ihm geben; er ändert es nach der ersten Anmeldung unter „Einstellungen".

Fahrer sehen nur das Fahrtenbuch — dazu ihre eigenen Tankungen und Auslagen —, keine Abrechnung und keine Einstellungen des Kontos. Wer nicht mehr fährt, wird gesperrt; seine Fahrten bleiben im Buch.

Passwort vergessen

Auf der Anmeldeseite führt „Passwort vergessen?" zu einem Formular für Ihre E-Mail-Adresse. Gibt es dazu einen Zugang, kommt eine Mail mit einem Link, über den Sie ein neues Passwort setzen. Er gilt eine Stunde und nur einmal; danach sind Sie auf allen anderen Geräten abgemeldet.

Wer noch eingeladen ist und sein Passwort nie gesetzt hat, bekommt stattdessen die Einladung neu.